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职责分工

作者:    发布日期:2018-05-29    浏览:

  国际学院办公室岗位职责:

  1.全面负责学院办公室的日常管理工作;

  2.负责学院规章制度的制定、落实、督察;

  3.负责学院人事考核与奖惩,协调院内外各部门工作;

  4.负责学院办公自动化的管理,负责学院网页维护与更新,负责发布信息及对外事务的协调工作;

  5.负责学院行政会议的组织安排和重要文件的起草;

  6.负责学院文件、信函的收发、登记、传阅、催办及文件立卷和归档;

  7.负责学院办公用品、宣传品的计划、采购、验收、登记、发放和保管;

  8.负责外国留学生管理信息的存档备案及上报等工作;

  9.负责学院后勤事务及接待、安排学院用车;

  10.协助财务处做好学费及住宿费的收缴及财务管理工作;

  11.做好学院与上级有关部门沟通与联系工作;

  12.完成领导交办的其它工作。

  

  

  国际学院招生与培养秘书岗位职责:

  1.负责做好对外联络工作,回复学校、机构和个人的有关招生问询及查询;

  2.负责对外宣传工作,策划、制作各类招生宣传材料;

  3.负责对外合作与交流工作,拓展项目,起草有关合作协议;

  4.负责与国家留学基金委来华部联系,做好政府奖学金生的接收工作;

  5.负责招生录取工作,负责制定录取标准、审核入学资格;

  6.负责与相关学院、教务处、研究生院联系,落实所招收的学历生人数及专业,落实学历外国留学生学习的各项事务;

  7.负责办理外国留学生来华审批手续和入校手续;

  8.负责合格学历外国留学生的上报、审批及备案工作(上报省教育厅、国家留学基金委)及负责各类合格毕业生毕业证(结业证)申请、发放工作;

  9.负责收缴学费、住宿费;

  10.协助主管院长,做好与上级主管部门的沟通与联系工作;

  11.完成领导交办的其它工作。

  

  

  国际学院外国留学生辅导员岗位职责:

  1.负责起草、修订各类外国留学生的教育与管理文件;

  2.负责做好外国留学生的心理健康教育工作;

  3.负责做好外国留学生的出入境管理事务;

  4.负责办理外国留学生居留许可、证件变更、延期和审验等管理工作;

  5.负责外国留学生入(离)校的迎(送)工作,安排相关事宜;

  6.负责组织新生入学教育和涉外法规的宣传教育工作;

  7.负责安排新生到国家指定的检疫机关进行体检;

  8.负责奖学金的评审工作及违规生的处罚工作;

  9.负责组织外国留学生参加学校、上级外事部门举行的有关活动;

  10.负责处理有关外国留学生涉外案(事)件和突发事件,配合国家安全部门做好对我校相关外国留学生的调查工作;

  11.负责督促外国留学生按时交纳学费、住宿费;

  12.配合学院招生与培养科做好短期班活动的组织与协调;

  13.完成领导交办的其他工作。

  

  

  国际学院对外汉语教研室岗位职责:

  1.负责对外汉语教学的课程设置和教学安排;

  2.负责做好对外汉语的教学研究工作;

  3.负责汉语教学规章制度的制定、修改,以及工作计划与总结;

  4.负责制定长、短期班教学计划和教学进度,安排选修课和短期班的教学;

  5.负责教材的选购、发放和管理;

  6.负责对外汉语教学质量的监督、检查和评估;

  7.负责专职教师的选用,负责兼职教师的选聘、考核和培训;

  8.负责与国家汉办、兄弟院校汉语机构的联系;

  9.负责图书、音像资料和教学仪器的购置、发放、维修和管理;

  10.完成学院领导安排的其它工作。

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