4月17日，我院在汉语教研室组织召开了2013年校运会参赛会议。我院代表队领队、教练员、工作人员参加会议，祁选轩副院长出席并讲话。
祁院长传达了学校2013年田径运动会组委会会议精神，特别强调了安全工作和考勤事项。他指出，校运会是学生生活的重要组成部分，组织外国留学生参赛和观看，有利于丰富外国留学生的课外生活，促进他们了解中国文化，融入校园生活，增进跨文化交流。他强调，本届校运会，16个国家的44名外国留学生参加10个竞技项目、4项趣味活动，是历年校运会外国留学生参赛人数、国别和项目最多的一年，全院教职工要高度重视，细致做好各项工作，呵护外国留学生的参赛热情；他要求，学院代表队工作人员要发挥机关作风建设的成效，坚守校运会工作岗位第一线，组织好我院参赛工作，为参赛运动员做好引导和服务工作，展现留管干部的风采。
会议安排了运动会期间的用车、用药、饮水、观众席场地管理等后勤服务工作，进行了组织开幕式方队、引导运动员代表发言、组织运动员参赛、参加闭幕式等各活动环节的任务分工。会议还讨论了在H7N9疫情下组织外国留学生参加运动会的有关注意事项。
据悉，为做好本届校园会外国留学生的参赛工作，我院安排了代表队领队1名，教练员1名，工作人员3名，发布了组织报名和参赛事项的通知，传达学校的各项要求，细化各项参赛工作。此次会议，进一步明确了任务分工和工作要求，有利于确保外国留学生顺利有序地参加比赛。