职责分工

一、副院长（主持工作）

1.主持国际学院全面工作； 

2.负责保质保量按时完成学校安排给国际学院的各项重点工作和目标任务；

3.负责国际学院有关规章制度和规划的制定、审批；

4.积极开展本职工作的探索性、创新性研究，向学校提出本单位职责范围内工作的合理化建议；

5.积极参加本单位公益性活动。

二、副院长（六级职员，分管留学生招生培养）

1.负责外国留学生招生、培养方面的管理工作；

2.负责制定、审核分管工作中的公文、规章制度、工作总结等，保证公文的规范性、内容的真实性；

3.积极开展工作研究，撰写调研报告，就分管工作向学校提出合理化建议；

4.完成领导交办的其它工作；

5.积极参加本单位公益性活动。

三、副院长（六级职员，分管外国留学生日常管理、协助院长分管办公室、安全工作和外事工作）

1.负责外国留学生日常管理方面的工作，分管学院办公室和安全工作；

2.负责制定、审核分管工作中的公文、规章制度、工作总结等，保证公文的规范性、内容的真实性；

3.积极开展工作研究，撰写调研报告，就分管工作向学校提出合理化建议；

4.完成领导交办的其它工作；

5.积极参加本单位公益性活动。

四、内设机构负责人（七级职员，办公室主任）

1.协助院领导做好学院办公室的各项日常管理工作，维护学院正常运转；

2.负责学院内、外事务的综合协调、后勤保障服务、接待安排；

3.负责院务会、职工大会等会议的组织安排、会议记录、会议纪要、会后督办落实。负责学院办公室管理规章制度的起草；

4.负责学院印章使用、保管和人事考核与考勤；安排节假日及寒暑假值班工作；负责票务预约、报账、临时用工人员工资发放工作；

5.负责学院办公自动化的管理，负责学院新闻宣传报道，学院网站维护；

6.负责学院年度计划、年度目标任务书、年度预算、请示报告、年终总结、年鉴等重要文件的起草（编制）；

7.负责学院行政文件、信函的收发、登记、传阅、催办及文件立卷和归档；

8.负责兼职学院保密员和国资员，并做好涉密管理、学院国资采购等有关工作；

9.负责学院办公用品、宣传品的采购、验收、登记、发放和保管；

10.积极参加有关工作的调研，对外国留学生管理工作提出新的工作思路和合理化建议。认真开展管理工作创新性研究，撰写可供本单位借鉴或参考的调研报告不少于1份；

11.完成领导交办的其它工作；

12.积极参加本单位的公益性活动。

五、内设机构负责人（七级职员，教育管理秘书）

1.负责外国留学生招生录取方面有关规章制度、管理文件的制定及工作总结；

2.负责做好对外联络交流，落实招生计划，策划、拓展招生项目，起草有关合作协议；

3.负责招生宣传工作，收集整理、制作网站等多种媒介的招生信息材料；负责答复有关来华留学生问询及信息查询；

4.负责办理外国留学生来华审批手续、招生结果上报备案工作；

5.负责与相关学院、教务处、研究生院、国际处联系，落实外国留学生与各专业学院的对接和培养过程学业预警跟踪工作；

6.负责全英文授课项目建设及项目经费管理、核拨等工作；
    7.负责办理留学生缴纳学费有关手续；

8.配合日常管理办公室做好外国留学生年度评审、评优工作；

9.指导、检查教育管理干事的日常工作；

10.协助学院领导做好与上级主管部门的沟通与联系工作；

11.积极参加有关工作的调研，对外国留学生招生培养工作提出新的工作思路和合理化建议。认真开展管理工作创新性研究，撰写可供本单位借鉴或参考的调研报告不少于1份；

12.完成领导交办的其它工作；

13.积极参加本单位的公益性活动。

六、一般工作人员（八级及以下，教育管理干事）

1.协助教育管理秘书做好招生培养方面有关具体工作；

2.配合教育管理秘书审核招生基本材料，负责招生信息汇总；

3.负责办理外国留学生报到注册事务，维护各类外国留学生管理系统中的招生及新生信息；

4.负责处理外国留学生延长学习期限、转专业、换导师等事务，并维护各类管理系统中的相关信息变更；

5.负责外国留学生毕业（结业）信息采集及维护，做好毕业生档案收集工作；

6.负责各类外国留学生毕业证（结业证）申请、制作及发放登记工作；

7.负责外国留学生导师科研业务费、导师指导费及专业学院外国留学生管理费的核拨工作；

8.积极参加工作调研，对本岗位工作有针对性的提出新的工作思路和合理化建议；

9.完成领导交办的其它工作；

10.积极参加本单位的公益性活动。

七、外国留学生辅导员（教师系列，中级岗位）

1.全面掌握外国留学生学习生活动态，维护外国留学生群体稳定；

2.负责有关外国留学生及家属日常管理事务；

3.负责起草、翻译各类外国留学生日常管理文件、负责学历留学生归档管理工作；

4.负责外国留学生活动组织、出入境管理、医疗保险、年度评审、公寓管理等事务；

6.负责维护各类外国留学生管理系统中在校生学籍状态及异动情况；

7.负责办理留学生缴纳住宿费有关手续；

8.协助有关部门处理外国留学生案（事）件和突发事件；

9.积极开展工作探索，提出本职工作新思路，撰写工作调研报告不少于1份；

10.完成领导交办的其他工作；

11.积极参加本单位的公益性活动。