1月13日，胡晓辉院长在国际学院107会议室主持召开院务会议，现纪要如下：

1. 关于部门职责调整与人员调配：会议研究决定，进一步明确培养办公室、日常管理办公室的岗位职责。重点将留学生学籍异动、档案管理及系统信息维护等相关工作归口至教学协调口，并同步落实人员调配，将1名辅导员调至培养办公室，协助承担相关工作。

2. 关于制度修订工作的部署：会议对全面完善留学生管理体系作出部署，要求系统梳理现有21项制度。核心任务包括：重点对国际学院现行的18项制度进行审视，将其中部分制度提升为校级发文；对所有2015年制定的制度进行统一修订。此项工作由招生办公室、培养办公室、日常管理办公室按职能分工推进，过程中需与学校相关部门对接，参照校级规范执行并统一命名规则。会议强调，所有修订及新建制度均须提供中英文对照版本，以满足国际化办学需求。各办公室须于2026年3月底前完成修订稿；校级发文制度由综合办公室按流程征求相关部门意见，反馈修订后，报对外领导小组会议审议通过方可执行。

3. 关于2025年津贴发放事宜：会议研究明确了2025年津贴发放事宜,分配规则按照2025年1号会议纪要办法执行。发放前需扣除新闻稿费用（3920元）、自费生招生奖励（按康继乐副院长提供的名单，2000元/人标准发放）、来华留学生高等质量认证工作奖励（列支2万元，具体分配方案由程尚志副院长制定）、院长助理津贴按5-12月发放（标准为1000元/月）。专项津贴包括：班主任津贴按半年周期发放，标准为2500元/人；自筹经费部分的津贴统一安排在3月份发放。

4. 会议听取了2026年重点工作计划的汇报：招生工作：保持中国政府奖学金录取人数稳定，力争通过高水平项目实现录取超40人，确保学校奖学金名额20个。通过优化奖学金结构、拓展自费生源、创新宣传方式等措施提升招生质量，同步探索本科生“1+4”培养模式及海外生源基地建设。教学培养：完善培养质量监测体系，落实培养工作量计算办法；开设数学+物理或化学（二选一）课程并推行大班教学；优化专业学院管理费、导师指导费等的经费管理机制。日常管理：扩大乡村振兴行动计划支教帮扶范围；举办第二届农耕文化体验活动；细化奖惩机制；制定“感知中国”系列方案，将实践类课程融入培养方案；组织2-3场留学生专场招聘会。

参会：胡晓辉  康继乐  程尚志  曹扬

列席：王  兰

 

                                                                                                                             国际学院综合办公室

                                                                                                                             2026年1月14日印发