3月4日，裴志超副院长在107会议室主持召开院务会议，现纪要如下：

　　1.会议拟定由裴志超和强百发本月底赴东南亚老挝、泰国、柬埔寨有关农业大学进行招生宣传工作，由强百发做好前期联络等各项准备工作。

　　2.会议要求招生培养办公室尽快制定走访专业学院的“时间表”和留学生开展学术活动的计划，继续加强与专业学院的沟通与联动。

　　3.会议要求办公室本周内完成我校中国政府奖学金来华留学工作执行情况总结报告，汇总2018年学院外出调研工作总结，各部门及时协助提供有关信息。

　　4.会议原则上同意将留学生公寓第9层借给后勤使用，以缓解中国学生宿舍紧缺状况。由留学生日常管理办公室提前做好房内国资等有关信息统计工作。

　　5.会议强调了留学生安全稳定工作，通报了巴基斯坦留学生石一飞擅自离校失联有关情况，要求留学生日常管理办公室按照学校有关规定对其进行自动退学处理。

　　6.会议要求由程尚志负责与庞雪琴3月5日前完成工作交接任务。

　　6.会议讨论了我校来华留学基地建设有关事宜，通报了学院临聘人员面试有关情况，安排部署了上半年留学生各类文体活动。

　　

　　参会：王玉环  于  瑛  强百发  程尚志

　　请假：苏磊鑫（外出培训）