6月19日，裴志超副院长在107会议室主持召开院务会议，现纪要如下：

　　1.会议就国际学生管理服务平台基础信息填报工作进行了安排部署，由强百发负责院系专业对照信息、网上申请需要提供的配置信息、报名费及学费标准、汉补学校信息模板、导师信息导入模板等5个表格的填写工作（王艳霞配合）；由戴钰负责学生基本信息导入模板、房源信息模板、学生报到地址信息模板、校区信息导入模板等4个表格的填写工作（宋宝娣配合），以上表格填写工作需在6月28日下班前完成。由程尚志负责联系中研信达（北京）科技有限公司和学校网教中心跟进后续事宜。

　　2.会议安排部署了2019届毕业留学生座谈会事宜，会议要求由裴志超向分管校领导汇报确定座谈会具体时间，会前由招生培养办公室负责统计2019届毕业外国留学生学业整体情况，包括毕业生发表论文数（其中高水平论文数）、论文影响因子、其他科研成果、毕业生就业去向等，安排落实座谈会发言导师代表；由日常管理办公室负责统计毕业生开展博士后研究工作、购买毕业生小礼物、安排落实座谈会毕业生发言代表等；由综合办公室负责预定会议室、发布会议通知、拟定会议议程、统计参会人员信息、活动宣传报道等。

　　3.会议要求由日常管理办公室负责做好2019届毕业留学生参加6月25日全校研究生毕业典礼暨学位授予仪式相关事宜；负责组织毕业生合影；做好毕业生离校手续有关工作。

　　4.会议要求由招生培养办公室负责2019届毕业留学生毕业证、学位证制作、发放工作。

　　5.会议讨论了2019年暑期留学生社会实践与文化体验活动方案，由裴志超汇报分管校领导同意后组织实施。

　　6.会议讨论了学校“双一流”建设留学生教育典型案例编写工作，要求重点突出留学生发挥国与国之间桥梁纽带作用。由强百发负责收集毕业生校友信息1-3人；由程尚志负责收集在校生（在华生）信息1-3人，要求该项工作6月底前完成。

　　7.由于往届国际学生档案交接工作尚未完成，2018级留学生档案归档工作难以进行。综合办公室负责与学校有关部门沟通，确定留学生档案存档处，以确保留学生档案工作的连续性、完整性与安全性。

　　

　　

　　参会：裴志超  王玉环  于 瑛  强百发  程尚志

　　请假：苏磊鑫（西安培训）