7月24日，裴志超副院长在107会议室主持召开院务会议，现纪要如下：

1.会议安排部署了2024年暑期国际学生安全稳定工作，并对假期前的相关工作进行了全面梳理和总结。会议强调，校内外住宿安全检查、家访活动以及学生的安全承诺等均已全面完成，并向学校保卫处提交了安全稳定措施，确保学生在暑假期间的安全稳定。工作总结与计划：依照学校对上半年工作总结与下半年工作计划的通知要求，招生办公室和日常管理办公室务必于7月25日中午前将部门总结发送至综合办公室汇总，经院领导审核后，于26日上报。假期值班工作：为确保暑期值班工作的有效执行，综合办公室将建立假期微信签到群，带班领导将严格执行值班管理和考勤监管。

2.会议通报了国际学生招生与教学准备情况。招生进展：截止目前共招收学历生 130 人，其中“高水平研究生”项目 32 人，“丝绸之路”项目50人，“商请生”项目 2 人，西北农林科技大学国际学生奖学金项目 28 人， “亚太项目” 7 个，“中亚五国”本科生 6 人，自费本科生 5 个。此外，预计还将招收其他语言生、进修生共计44人。教学准备工作沟通进展：与语言文化学院沟通，决定对国际预科生、语言生的汉语教学进行改进。通过调动教师积极性、调整课程难度、把控教学质量标准以及加强学生管理，力求提高学生的学习效果。特别要求学生的预科一年汉语水平必须达标，以确保其能顺利进入本科阶段的专业学习。信息化设备升级：综合办公室协调对汉语教室信息化设备升级和黑板更换等工作，为教学提供更好的物质条件。经过与教务处的沟通，双方达成以下关于国际学生本科阶段培养的共识。学业动态监控：教务处将给予国际学院一个查看国际学生学业动态的端口权限，便于及时关注学生成绩等状态。创新与技能学分：本科生创新与技能8学分的实施将与国际学生保持一致，确保他们享有与中国学生同等的教育资源和机会。培养方案调整：针对国际学生的特殊需求和背景，国际学院招生办公室将梳理提出本科生培养方案的调整建议，教务处召集各专业学院进行协调，形成会议纪要落实。学号重新编制：预科生进入本科阶段后，将重新编制学号，以确保学籍管理的准确性和规范性。费用划拨：根据本科生课时费、管理费等划拨教务处。

3.会议部署了2024年暑期国际学生外出文化实践活动两条线路的安排及强调出行安全注意事项。活动线路A：西安兵马俑+古城墙文化实践，活动时间：7月25日，报名人数：48人；活动线路B：梁家河+凤凰山革命旧址+南泥湾+壶口瀑布+延安杨家岭文化实践，活动时间：7月25日-27日，报名人数：34人。

4.会议审议通过2024版国际学生手册，以院发文形式下发，内容涵盖国际学生考勤管理办法、校外住宿规定等。

5.会议同意2024年国际学生迎新工作方案及系列主题培训活动安排，要求日常管理办公室牵头负责，招生办公室和综合办公室配合。

6.会议同意第十一届国际文化艺术节工作方案，拟定于9月17日上午在学校四季广场举办，要求要求日常管理办公室、招生办公室和综合办公室提前做好活动方案分工落实。

7.会议同意由学校后勤管理服务处维修中心承接国际学生公寓宿舍房子及办公楼公共区域墙面粉刷，费用由国际学院承担。同意更换购置宿舍破损的椅子38把，桌子10张，床垫10个。

8.会议明确了奖学金“亚太项目”和“中亚五国”本科生新生入学报到的机票由招生办公室负责统一购买，学生入学后，机票的后续管理费用报销转交至日常管理办公室负责。

9、会议明确了其它项目留学生的学费、注册费、保险费（奖学金生报到期间提前预交的费用）等费用由招生办公室与计划财务处进行核对并办结相关手续，后由综合办公室负责划拨到学院相应经费。留学生体检费、保险费、居留许可费等费用由日常管理办公室负责收缴和报销。

10.为鼓励国际进修生在合作交流、实验创新方面发挥积极作用，与本校或导师有明确的合作项目的国际进修生，免除学费，其他费用自理。

11.日常管理办公室需联系校庆办，考虑是否安排国际学生代表发言，并建议推荐优秀校友埃及留学生金山或巴基斯坦留学生孔昊作为学校90年校庆国际学生代表发言。

参会：裴志超  王玉环  康继乐   程尚志  陈昭冰

列席：王  兰

                         国际学院综合办公室                                                        2024年7月25日印发