1月12日，裴志超副院长在107会议室主持召开院务会议，现纪要如下：

1.院务会商议12月30日出入境来访我院涉及到的滞留毕业生问题，莎菲、陈欣、苏霖轩以及毕业生离校的相关情况。考虑疫情原因以及人文关怀，留学生日常管理办公室做好与出入境管理处的工作沟通，做好滞留学生居留许可续签问题，确保毕业生安全离校。

2.会议同意由日常管理办公室联系学校国资处按照有关规定购买5台热水器。

3.境外因疫情休学到期学生仍不能返校，商议继续休学事宜，经院务会决定，对于休学到期学生继续休学到2021年8月31日。

4.会议商议2021年1、2月份奖学金发放事宜，考虑放假以及学校财务封账，会议决定1月和2月份一起发放，同时补发境外学生苏曼和卢弘文2020年3-8月份奖学金。

5.会议安排部署日常管理办公室做好春节期间节日活动安排以及办公室做好相关费用提前借款工作。

6.会议安排部署放假前工作，日常管理办公室拟好《关于2021年毕业生离校工作安排的通知》、《2021年留学生寒假通知》，做好留学生放假前相关工作通知安排，办公室做好假期值班工作安排。

参会：裴志超  王玉环  于瑛  强百发  程尚志  

列席：王艳霞  常星海

                                                                                  国际学院办公室

2021年1月14日印发