5月29日，裴志超副院长在107会议室主持召开院务会议，现纪要如下：

1.会议通报了截止目前我校留学生招生工作进展，已累计收到申请材料600余份。其中西安市“中亚五国”本科项目申请材料80份，国际学院已组织相关人员分两批面试，通过筛选后上报西安市37人，目前正在等待西安市分配指标。中国政府奖学金“高水平研究生”项目获推荐指标50人，最终获批招生名额指标32人。中国政府奖学金“丝绸之路”项目获得奖学金推荐指标50人，候补不超过50%，计划6月15日前上报国家留学基金委。西北农林科技大学国际学生奖学金项目计划招生指标28人，在每年固定招生20人基础上补录2022和2023年空留指标8人，计划7月份完成上报。“商请生”项目已报名博士和硕士各1人。中国政府奖学金“暑期学校项目”已录取20人。自费生申请人数较往年大幅度增加。预计今年各类留学生招生数量将达到140人,近期将召集国际学生招生领导小组成员单位审议有关事项。

2.2022-2023年我校招收的19名西安市“中亚五国”预科生秋季学期将进入本科学习阶段，会议要求招生办公室负责同教务处协商指导专业学院做好该批留学生培养方案的制定；留学生日常管理办公室负责研究制定本科留学生相关管理规定。

3.会议审议通过了《西北农林科技大学国际学生安全管理实施方案》，要求留学生日常管理办公室按要求上报陕西省教育厅。

4.会议通报了90周年校庆国际学院筹备工作进展。其中综合办公室已按要求报送杰出教学成果推荐材料；留学生日常管理办公室已发布第十一届国际文化艺术节相关工作通知，计划于九月中下旬举办；同时向校庆办提供了留学生优秀校友信息；正在联系海外优秀校友并制作庆祝90周年校庆视频；留学生日常管理办公室负责于6月中下旬确定返校留学生嘉宾名单，对接校庆办做好校庆大会留学生发言人员信息。

5.会议审议通过了计划于5月31日至6月1日组织的毕业留学生最后一堂实践课暨合阳小学生西农游学活动方案，要求综合办公室和留学生日常管理办公室配合组织实施。

6.会议通报了国际学院文化建设筹备工作进展。一是进一步加强学院英文网站建设，明确以服务招生为主线，重点推进导师信息完善；二是设立国际学院微信公众号，要求综合办公室负责对接宣传部于6月份完成。三是加快对学院楼体内宣传海报的更新。四是谋划设计国际学院院训、院徽设计。会议要求挂职副院长张杰牵头负责学院文化建设，由招生办公室、综合办公室及留学生日常管理办公室配合协助。

7.会议通报了留学生素质教育讲座（培训）开设工作进展，目前已有33名留学生报名参加音乐、舞蹈和诗朗诵，经与素质学院专业老师沟通协商，近期已陆续开课。会议要求留学生日常管理办公室负责持续跟进落实，确保留学生按时参加并取得培训实效。

8.会议讨论了留学生公寓楼住宿问题。要求留学生日常管理办公室负责与杨凌公安局出入境管理处沟通了解留学生家属校外住宿相关政策等，会同后勤管理处等部门做好统筹规划和宿舍资源的整合，确保留学生及家属平稳搬迁，保证2024级新生住宿需求。

参会：裴志超  王玉环  康继乐  张  杰  程尚志

列席：王  兰

                          国际学院综合办公室                                                            2024年5月30日印发