3月7日，胡晓辉院长在国际学院在107会议室主持召开院务会议，现纪要如下：

1.会议传达了3月3日学校安全稳定工作会议精神，要求学院要以高度的责任感和使命感推进校园安全稳定工作。日常管理服务办公室要全面掌握留学生学习生活思想动态，做好留学生安全教育，加强安全隐患排查处置，严格落实留学生外出杨凌请销假制度等，确保留学生层面安全稳定零事故。

2.会议通报了2025年国际学生招生工作进展。按照预定计划稳步推进招收工作，积极拓展招生宣传渠道，通过出国宣讲、利用社交媒体平台以及在校留学生推介等方式，有效吸引1000余人次咨询招收政策。截止当前，中国政府奖学金高水平项目系统报名194人，其中99人已获取导师接收函。申报人员来自16个国家，其中巴基斯坦112人，埃塞俄比亚27人，尼日利亚10人，按照国家留学基金委要求3月底须完成该项目的材料上报工作。同时，巴基斯坦“千人计划”首批200名学员将于3月24日来校，其中已发111份录取通知书，89人资格审查通过后于近期发出预录取通知书。另外，学院积极联系争取到“沙特阿拉伯政府奖学金项目”，已向8名沙特学生发出预录取函，包括1名博士生和7名本科生。

3.会议审议通过了《2025年伊斯兰教斋月期间西北农科科技大学穆斯林留学生安全维稳工作方案》，要求学院日常管理服务办公室依据方案跟进落实。

4.会议审议通过了《国际学院院领导接待日工作制度》，会后由日常管理服务办公室负责制定《国际学院院领导接待日工作制度（英文版）》，面向留学生群体宣传发布，按要求推动落实。

5.会议审议通过了《国际学院新闻宣传工作奖励办法》。由综合办公室负责对接学校财务处备案执行。

6.会议对下一阶段留学生招生宣传工作进行了安排部署。一是于3月15日前组织召开2025年学校留学生招生和管理工作会议，邀请各学院分管研究生工作副院长和研究生秘书或本科生教学秘书参会，介绍本年度留学生招生政策和各环节时间节点等，解读2025年学校中国政府奖学金年度评审工作方案和实施细则。二是由招生培养办公室负责对接经济管理学院、生命学院等留学生数量排名靠前的专业学院留学生工作负责人，通过座谈交流等形式有效推进留学研究生培养方案优化、硕士全英文授课专业建设等事项。三是由招生培养办公室负责制作两个招生宣传片，其中一个侧重宣传塔什干分校项目，另一个全面宣传目前已有的各类招生项目，宣传片须于4月中旬形成脚本，5月中旬完成。同时制作完善国际学院招生宣传PPT，并指导各专业学院按照统一格式制作各自电子版留学生招生宣传资料。

7.会议要求学院日常管理服务办公室进一步完善2025年学校中国政府奖学金年度评审工作方案和实施细则。提前筹划本年度校园国际文化艺术节和“感知中国社会实践与文化体验活动”等。对接学校校友会，争取将毕业留学生纳入学校的整体校友管理体系中。每年选拔一批优秀毕业留学生作为留学生校友联络员，不断完善留学生校友信息库建设。

参会：胡晓辉   康继乐  程尚志  陈昭冰

列席：王  兰

                 国际学院综合办公室

                 2025年3月10日印发