2月16日，裴志超副院长在107会议室主持召开院务会议，现纪要如下：

1.会议学习了《关于开好2022年度处级党员领导干部民主生活会的通知》，要求全体党员干部按文件精神进行对照检查，认真准备发言提纲，于2月24日召开民主生活会，由综合办公室联系机关党委，邀请相关校领导或党委委员进行督导。

2.会议通报了2023年招生工作进展，截止目前，中国政府奖学金系统有74人提交申请（申请博士62人，申请硕士12人），2023年中国政府奖学金政策发生变化，原来一名留学生可同时申请三个学校，现只能申请一个学校，因此申报人数较往年有大幅度下降。另外在中研信达国际学生管理服务平台有7名留学生提交申请。2023年亚太深林组织奖学金项目还未启动，先做好招生准备工作。

3.会议学习了《陕西省教育厅办公室关于进一步加强国际学生管理工作的通知》，要求日常管理办公室根据文件精神，按属地和学校疫情防控政策，做好国际学生入境返校工作。同时组织新生开展安全教育，强化法制教育和心理疏导，根据《陕西省高校外籍师生突发事件应对操作指引》和学校有关要求制定留学生突发事件应急预案。

4.会议学习了《陕西省教育厅关于进一步加强和规范国际学生奖学金设置管理工作的意见（试行）》，由招办公室负责于2月28日前向省教育厅提交我校相关奖学金项目复核申请材料，日常管理办公室配合。

5.会议安排部署了国家级感知中国社会实践与文化体验活动，由综合办公室负责联系陕西中医药大学组织留学生赴合阳开展感知中国活动；由裴志超负责带队组织留学生于3月下旬前往深圳进行国家留学基金委“感知中国”活动十周年汇报演出，由综合办公室联系团委组织留学生排练乡村支教情景剧；会议要求由综合办公室牵头继续组织留学生支教团今年在合阳南沟村小学等开展英语支教工作，由中非共和国杜牧同接替巴基斯坦孔昊担任新一届支教团团长。

6.会议审议通过了综合办公室和日常管理办公室更换打印复印一体机情况说明，由综合办公室在学校国资采购管理系统按照政府集中采购要求流程发起采购申请。由国资处具体负责采购，采购型号拟定为A3黑白复印机Ⅲ2019款式。

7.会议审议了留学生宿舍粉刷，由综合办公室协调后勤对目前留学生公寓楼闲置房间进行粉刷修缮，并落实经费划拨问题符合审计要求。

8.会议讨论了巴基斯坦籍留学生柯瑞2022年11月至2023年1月因请假回国进行学业数据收集，申请补发此期间的奖学金，经审议其已按要求在培养计划内完成学业同意补发。

参会：裴志超  王玉环  康继乐  强百发  程尚志

列席：王  兰

国际学院办公室

2023年2月16日印发