近日，学校发文表彰了2013年机关“文明办公室”。经综合考评，党委宣传部综合办公室、国际合作与交流处综合办公室及我院综合办公室等31个办公室被授予机关“文明办公室”标牌。
机关“文明办公室”创建活动在学校各部门中开展，旨在进一步切实改进机关工作作风，加强机关精神文明建设，提高管理服务科学化水平。活动围绕“争创文明办公室，争做文明机关人”的主题，以办公室为单元，重点从理论学习、管理服务、办公环境、工作创新等方面开展创建。
活动开展以来，我院结合党的群众路线教育实践安排，严格按照外事纪律规范来华留学生管理工作人员行为，先后完善了管理制度上墙、服务人员挂牌、留管干部公寓值班、学业跟踪管理、院长接待日等工作，深入推行“六联系六开展”特色工作，全面提升外事服务水平。综合办公室招生咨询、日常管理、培养协调、综合办公服务等综合服务能力进一步增强，保持了与外国留学生、学习伙伴、导师、任课教师、专业学院、有关管理部门、大使馆等多渠道的密切联系，为全年外国留学生事业快速的发展奠定了良好基础。