加强信息工作 推进三通工程

　　 　　

    为有效实施“三常工作”，推进“三通工程”，确保留管干部与留学生之间常联系、常交流、常走动，联系畅通、有效沟通、用心疏通，近期，我院有针对性地加强并完善了留学生教育管理信息工作。

    全面推介留管干部联系信息。面向留学生专门公告了学院QQ群、工作人员QQ、微信号等，号召留学生申请QQ号码、开通手机微信功能，推进线上交流，拓展中国文化教育领地。建立2015级留学生学习伙伴QQ群，更便捷地培训兼职“小”留管，要求学习伙伴帮助2015级留学生新生申请QQ号码，开通微信号等，督促学习伙伴加强与留学生之间的沟通与交流，更好地发挥学习伙伴在留学生中国文化教育中的朋辈效应，提升教育管理实效。

    深度掌握留学生生活动态。专门制定留学生信息登记表、留学生家属信息登记表，深入掌握留学生及其家属来华前职业、出入境记录、在华留学校外活动、宗教信仰、导师联系方式、紧急联系人、拥有摩托车车辆情况等；坚持开展按月签到工作，各月初统计掌握留学生在校情况，利用签到时机进一步增进与留学生的沟通，密切掌握留学生动向；开展传染病预防知识普及情况调查，审验留学生检验检疫体检结果，深入了解留学生身体健康和健康知识储备情况；完善外出请假审批工作，细化境外调研计划审批工作，推动学生国外调研实践工作落实落细。

    目前，留学生入境信息、体检材料、居留许可材料、评奖评优等档案信息进一步完善，学院可通过档案资料深入了解留学生背景。QQ群已有270余名成员，留学生网上社区初步形成，留学生日常学习生活中所遇到的各类共性问题和个别问题能够得到及时反映与交流。越来越多的留学生学会了使用微信，增进了联系老师、沟通同学、了解中国文化的途径。留学生教育管理工作信息基础和交流渠道进一步拓宽，有效确保了留学生在华留学生活可以安全地任性。